Claude pour la gestion locative.
Le système complet, du premier mandat à la relocation
Les sept étapes du métier, avec pour chacune les éléments à fournir, le résultat attendu et l’action suivante. La configuration de Claude, douze procédures réutilisables, les modèles et cinq tableaux de suivi. Chaque matin, un point vous dit quels dossiers traiter, qui relancer et quelles échéances anticiper. Vous gardez la validation des décisions et des envois. Un dossier de 29 pages, aux règles relues le 15 octobre 2026.
Le cycle d’un logement en gestion, étape par étape.
Un logement en gestion passe toujours par les mêmes étapes. Le dossier les suit dans l’ordre, deux pages par étape. La première est la fiche de travail : pour chaque tâche, les éléments à donner à Claude, le résultat attendu, l’action suivante et ce que vous validez. La seconde donne les règles, avec le texte qui les fonde, un exemple de demande et le piège à éviter.
Les textes cités, de la loi du 6 juillet 1989 à la loi Hoguet, des décrets sur les charges récupérables et les réparations locatives au référentiel de la CNIL sur la gestion locative, ont été relus le 15 octobre 2026 sur Légifrance, service-public.gouv.fr et les sites officiels.
Mandat, dossier du bien et vérifications
Avant la première annonce : un mandat signé, un dossier complet du logement, et la certitude qu’il peut être loué au loyer envisagé.
Mise en location, visites et candidatures
Une annonce complète du premier coup, des visites groupées, et des dossiers de candidature vérifiés pièce par pièce avant d’arriver chez le propriétaire.
Bail, annexes et entrée dans les lieux
Un bail rempli sur votre modèle, la liste exacte des annexes dues pour ce bail-là, et une entrée dans les lieux préparée avant d’arriver sur place.
Loyers, révisions et charges
Chaque mois, le rapprochement des loyers. Chaque année, la révision et la régularisation des charges, avec le calcul montré ligne par ligne.
Demandes, travaux, sinistres et impayés
Les messages des locataires triés et qualifiés, les travaux suivis jusqu’à la facture, et un impayé traité dans l’ordre, sans laisser passer un délai.
Comptes rendus et éléments fiscaux
Un compte rendu de gestion lisible par le propriétaire, et chaque année un récapitulatif rangé par rubrique pour sa déclaration.
Renouvellements, congés, dépôt et relocation
Les fins de bail vues neuf mois à l’avance, des congés sans erreur de forme, un dépôt de garantie rendu à temps et une relocation au bon loyer.
Le point du matin
Une tâche planifiée lit vos tableaux de suivi, votre boîte mail et votre agenda, puis rend trois listes : à traiter aujourd’hui, à relancer, échéances des trente prochains jours. Elle n’envoie rien.
Un projet, douze procédures, cinq tableaux de suivi.
La deuxième partie configure Claude, l’assistant d’Anthropic : le forfait qui convient, le projet de gestion et ses instructions prêtes à coller, les procédures écrites une fois, les connexions à votre messagerie, votre agenda et votre Drive. La boîte à outils ferme le dossier, avec les modèles, les tableaux, le calendrier et la mise en place.
Votre logiciel de gestion reste en place : Claude lit l’export que vous en déposez dans votre Drive. Si l’éditeur documente une API, un serveur MCP développé dessus peut devenir un connecteur personnalisé. Le dossier indique quels éditeurs en présentent une sur leur site.
Le forfait et le projet
Le forfait qui fait tourner le point du matin, le réglage de confidentialité à passer avant d’y mettre un dossier, et le projet Gestion locative créé en quatre gestes.
Les instructions du projet
Le texte qui encadre tout le travail de Claude, en cinq blocs : le cadre, les chiffres, les personnes, les envois, le format. Puis une question pour vérifier qu’il est bien appliqué.
Douze procédures réutilisables
Du point du matin à la restitution du dépôt de garantie, la méthode de chaque tâche répétée, écrite une fois. Le plan des douze, et une procédure écrite en entier, telle qu’elle se dépose dans Claude.
Les connexions à vos outils
Gmail, Google Agenda, Google Drive et Microsoft 365 : les usages permis par chaque connecteur, sa limite, et le mode d’autorisation à garder pour la gestion.
Cinq tableaux de suivi
Logements et baux, encaissements, échéances réglementaires, demandes et interventions, impayés. Leurs colonnes sont données, et le point du matin y lit chaque jour.
Les modèles, le calendrier, la mise en place
Vingt-deux modèles de documents rangés par étape, les dates qui changent les règles jusqu’en 2028, et une mise en place en quatre semaines, sans arrêter la gestion en cours.
Claude prépare, vous décidez.
Le système fait gagner du temps sur la préparation. Les décisions, les envois et les engagements restent à vous ou au propriétaire, et la loi l’exige souvent. Rien ne part sans vous.
Deux des règles qui encadrent les candidatures : la liste des pièces qu’on peut demander à un candidat et à son garant est fermée, et une personne a le droit de ne pas subir une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé qui l’affecte de manière significative. Claude vérifie la complétude des dossiers, le propriétaire choisit.
Claude prépare
Les courriers et les réponses, les calculs avec leur détail (révision, régularisation, retenues), les tableaux de complétude des candidatures, les comptes rendus et les récapitulatifs annuels, les listes de contrôle et les échéances.
Vous validez
Chaque envoi et chaque invitation, chaque montant et chaque date, la qualification d’une demande ou d’une réparation, chaque retenue sur un dépôt de garantie, le compte rendu avant qu’il parte.
Le propriétaire décide
Le choix du locataire, le loyer demandé, les travaux et les dépenses, l’engagement d’une procédure, ses choix fiscaux.
Des règles exactes, chacune avec son texte
Chaque étape cite ses sources. Quelques exemples : le nouveau contrat type des baux nus et meublés signés ou renouvelés depuis le 1er octobre 2026 ; la clause résolutoire à six semaines pour un bail conclu depuis le 29 juillet 2023, un bail antérieur gardant le délai de sa clause ; la trêve hivernale, du 1er novembre au 31 mars, où aucune expulsion n’est exécutée sauf relogement, alors que la procédure reste possible ; le dépôt de garantie rendu dans le mois de la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, dans les deux mois sinon ; une révision de loyer non demandée dans l’année, perdue. Les exemples se passent à Paris : logements, adresses, montants et personnes sont fictifs.
Téléchargez le dossier.
Vous indiquez vos coordonnées, le téléchargement démarre juste après. C’est tout.
Le dossier donne le cap. Nous pouvons aussi le mettre en place avec vous.
Le dossier permet de monter le système seul, en quatre semaines. Nous le construisons avec vous, sur vos dossiers, votre logiciel et votre messagerie, ou nous le livrons clé en main : l’audit de départ est inclus dans les deux cas. Pour les agences immobilières, nous construisons également le site qui fait venir vendeurs et acquéreurs jusqu’à vous, avec le consentement recueilli. Vous retrouvez ce titre et les autres parmi les vingt-deux dossiers en accès libre.