Agents IA pour agence immobilière : le dashboard qui fait tourner votre agence.
Nous déployons le logiciel qui automatise le quotidien de votre agence : un agent IA par tâche métier, connecté à votre CRM immobilier, à vos boîtes mail et à vos portails, pour la pige, l’estimation, la qualification, le matching et le reporting vendeur. Chaque négociateur ouvre sa tablette et retrouve le travail déjà préparé. Nous le construisons avec vos équipes, ou nous le livrons clé en main, l’audit étant compris dans les deux formules.
- Audit inclus
- Avec vous, ou clé en main
- Un agent décide, une automatisation exécute
Une page par négociateur, et le travail déjà préparé.
Nous relions le dashboard à votre CRM immobilier, à vos boîtes mail et à vos portails, afin que chaque agent IA y dépose pendant la nuit le travail préparé pour la journée : la pige triée, les demandes qualifiées, les points vendeurs rédigés. Le négociateur ouvre sa tablette en agence comme en rendez-vous, et il valide.
Relié à vos outils
Nous couvrons les principaux logiciels immobiliers du marché français : Apimo, Hektor, Modelo (anciennement Netty), Immofacile (Orisha) (anciennement Immofacile), Périclès, Krier et Twimmo. Nous intégrons également vos boîtes Gmail ou Outlook, vos portails et Brevo pour les envois. Lorsque votre CRM ouvre une interface de programmation, nous nous y branchons ; sinon, nous passons par ses exports. L’audit inclus vérifie précisément les possibilités du vôtre.
Un agent par tâche de votre métier.
Un agent décide : il regarde vos données, il trie, il priorise et il vous rend un travail préparé. Nous avons conçu les huit que les agences nous demandent en premier, et vous en activez un, trois ou huit : chacun est calibré sur votre secteur, votre barème et votre façon de travailler.
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Agents déjà prêts
Pige, estimation, veille de secteur, qualification, matching, reporting vendeur, réseaux sociaux et montage des dossiers.
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Familles de tâches
Rentrer des mandats, commercialiser, exister sur votre secteur. Vous activez les familles qui vous coûtent le plus de temps.
1
Agent construit à la fois
Nous mettons le premier agent en production sur vos données réelles avant d’ouvrir le suivant, pour que vous mesuriez avant d’ajouter.
Lesquels activer en premier ? Le simulateur vous pose quelques questions sur votre agence, vos outils et vos journées, puis compose votre dashboard, dans l’ordre.
Composer mes agents IAPour rentrer des mandats
Trouver les biens, préparer l’approche, défendre une valeur.
Agent Pige
Repère les opportunités de votre secteur
Il suit les annonces de particuliers de vos communes, les enrichit avec les données publiques (ventes réelles, DPE, risques) et vous les remonte préparées.
Il décide : Lesquelles approcher par courrier, et dans quel ordre les traiter.
Agent Estimation
Prépare vos avis de valeur argumentés
Il cherche les ventes comparables, recoupe les sources publiques et sort une fourchette avec ses justifications, prête pour votre rendez-vous.
Il décide : Quels comparables sont pertinents, et lesquels écarter.
Agent Veille de secteur
Surveille votre marché local
Il suit les prix, les délais de vente, les biens qui stagnent et les nouveautés sur vos communes, et vous alerte quand quelque chose bouge.
Il décide : Ce qui mérite que vous soyez prévenu, et ce qui est du bruit.
Pour commercialiser
Trier ce qui arrive, rapprocher, tenir le vendeur informé.
Agent Qualification
Trie les demandes acquéreurs
Il lit les demandes qui arrivent des portails et de votre site, en extrait le projet réel et prépare une réponse personnalisée.
Il décide : Qui est sérieux, qui est prioritaire, qui peut attendre.
Agent Matching
Rapproche vos biens et vos acquéreurs
Il croise votre portefeuille avec vos acquéreurs en base, y compris ceux que vous aviez oubliés, et propose les rapprochements.
Il décide : Quels rapprochements tiennent vraiment la route.
Agent Reporting vendeur
Prépare le point de chaque mandat
Il analyse l’activité de la semaine sur chaque bien et rédige le compte rendu à envoyer au vendeur, prêt à relire.
Il décide : Quoi dire à ce vendeur-là cette semaine, et quand aborder le sujet du prix.
Pour exister sur votre secteur
Se faire connaître, et absorber la paperasse.
Agent Réseaux sociaux
Alimente votre présence locale
Il suit l’actualité de votre marché et produit vos publications, prêtes à relire. Vous validez avant toute mise en ligne.
Il décide : Quels sujets méritent une publication cette semaine.
Agent Dossiers
Décrypte vos documents lourds
Il lit compromis, diagnostics, règlements de copropriété et baux, et vous en sort une synthèse avec les points sensibles.
Il décide : Ce qui mérite votre attention et ce qui peut coincer plus tard.
Le vôtre manque à la liste ?
Ces huit agents constituent un point de départ, et la liste reste ouverte : nous concevons celui dont votre agence a besoin, avec vos équipes ou pour vous, puis nous l’intégrons à votre dashboard.
Un agent décide, une automatisation exécute.
Le marché emploie le mot « agent » pour désigner n’importe quel automatisme. Nous préférons nommer précisément les automatisations que nous installons également dans votre dashboard, et qui exécutent sans jamais arbitrer.
Annonces multi-portails
Vous donnez un bien, elles sortent déclinées pour chaque portail.
Comptes rendus de visite
Vous dictez en sortant, le compte rendu est rédigé.
Relances programmées
Vous fixez la date au calendrier, la relance part à l’heure dite.
Newsletter
Rédigée et envoyée à la cadence que vous fixez.
Un agent · il décide
- 1. Il part de vos données : CRM, portails, mails.
- 2. Il arbitre : il trie, il priorise.
- 3. Il retient ce qui vaut votre temps, il écarte le reste.
- 4. Vous validez un travail déjà préparé.
Une automatisation · elle exécute
- 1. Un déclencheur : un mail, une heure.
- 2. La même action, à chaque fois.
- 3. C’est fait. Aucun arbitrage.
Le négociateur ouvre sa tablette et le travail est déjà préparé.
Vous conservez la relation client, les visites et la négociation ; le dashboard prend en charge l’écriture, le tri des demandes et le suivi des dossiers.
En agence comme en rendez-vous, la même page, déjà remplie.
La pige arrive triée
Nous rassemblons chaque matin les annonces de particuliers de vos communes, enrichies des ventes réelles et du DPE, puis classées par ordre de priorité. Vous ouvrez la liste, et vous engagez le contact dans le cadre du consentement exigé depuis le 11 août 2026.
Les demandes arrivent qualifiées
Chaque contact entrant est lu, recoupé avec vos biens puis classé : à rappeler ce matin, à alerter, à archiver, afin qu’aucune demande ne se perde dans la boîte mail.
Le vendeur est tenu informé
Le point de chaque mandat est rédigé à partir de votre CRM et de vos portails, prêt à partir : vous relisez, vous ajustez une phrase et vous envoyez.
Le back-office tourne seul
Annonces déclinées par portail, comptes rendus dictés, relances programmées et newsletter à la cadence fixée : les automatisations exécutent en arrière-plan, sans que vous ayez à y penser.
Avec vous, ou clé en main.
Même dashboard, mêmes agents et même audit inclus dans les deux formules. Une seule question demeure : qui tient les outils pendant la construction, et qui pourra les reprendre l’an prochain.
Nous le construisons avec vous
Vous souhaitez garder la main : nous montons le dashboard à vos côtés, sur vos données, votre CRM et vos critères, avec Claude Code, l’outil avec lequel l’ensemble se construit.
- Trois jours en général, étalés sur deux semaines et ajustés à votre point de départ
- Nous construisons le premier agent pendant les séances, sur vos dossiers réels
- Vous gardez la main ensuite : vous ajoutez un agent ou modifiez un critère sans nous rappeler
- C’est ainsi que le Cabinet Immobilier Nice a construit son dashboard relié à Apimo
Nous le construisons et nous le livrons
Vous souhaitez un résultat prêt à l’emploi : nous concevons les agents, nous les relions à vos outils et nous les testons sur vos données, puis vous validez le travail qu’ils rendent.
- Conçu, connecté, testé et déployé par notre équipe dédiée
- Vous validez chaque étape pendant que notre équipe assure la construction de bout en bout
- Hébergé et maintenu par nos soins, avec la maintenance en option : 149 € HT par mois, sans engagement
- Vous restez propriétaire de l’ensemble : le code, les accès et les données
Nous assurons la maintenance, en option : 149 € HT par mois, sans engagement.
Mises à jour, évolutions courantes et suivi des connexions à votre CRM comme à vos boîtes mail. Votre dashboard continue de tourner si vous décidez d’arrêter cet accompagnement.
Votre choix n’est jamais définitif : beaucoup d’agences construisent le premier agent avec nous, puis reprennent la main sur les suivants. Cinq questions pour trancher.
Quatre étapes, et un devis connu à l’avance.
L’échange
Nous analysons votre agence, vos outils et les tâches qui vous pèsent en trente minutes, sans engagement de votre part.
L’audit, inclus
Compris dans l’offreNous consacrons une demi-journée à vos dossiers, à votre CRM et à l’existant, puis vous repartez avec les agents retenus, l’ordre de construction et le devis.
La construction
Avec vos équipes ou pour vous, nous relions vos outils, nous construisons et nous testons sur vos données réelles, en mettant le premier agent en production avant d’ouvrir le suivant.
La transmission
Nous vous transmettons les accès, le code et la méthode pour que vous gardiez la main. La maintenance reste en option, 149 € HT par mois, sans engagement.
Pour entrer dans le détail, nos pages automatisations métier, email et CRM automatisés et logiciel immobilier sur mesure décrivent chacune une partie de ce que nous relions et construisons.
Deux dashboards qui tournent, construits avec leurs équipes.
Relié à ApimoLe tableau de bord d’agence, sur la tablette de chaque négociateur.
Une dizaine de personnes au cabinet, toutes les transactions dans Apimo, et chacun qui ouvrait le logiciel de son côté. L’équipe a construit son dashboard pendant les séances, relié à Apimo par son interface de programmation, afin que chaque négociateur retrouve ce qui le concerne en agence comme en rendez-vous. L’agence fait évoluer l’outil elle-même depuis.
- Format
- Construit avec l’équipe
- Outil relié
- Apimo, par son interface
- Pour
- Toute l’équipe de négociation
- Depuis
- L’agence le fait évoluer seule
« J’ai particulièrement apprécié de travailler directement sur des cas concrets et de construire des solutions réellement fonctionnelles pendant les séances. J’ai énormément appris sur Claude et Claude Code tout en gagnant un temps précieux. »
Nazir Mandjee
Conseiller eXp Realty · enseigne l’IA aux courtiers, Québec
Nous lui avons livré un tableau de bord relié à son CRM et à ses outils, ainsi que l’architecture complète pour déployer ses agents IA. Il construit seul depuis.
Les questions posées sur l’automatisation d’une agence.
Droits d’écriture, logiciels reliés, validation avant envoi, responsabilité et hébergement des données. Si la vôtre manque, posez-la dès le premier échange.
Oui, lorsque le logiciel ouvre une interface de programmation en écriture et que la clé remise l’autorise. L’agent y dépose des objets cadrés à l’avance : une note datée sur une fiche, une tâche affectée à un négociateur, une mise à jour de statut, un contact créé depuis une demande entrante. Les droits attachés à la clé bornent ce qu’il peut écrire.
Apimo est relié par son interface de programmation, comme nous l’avons fait pour le Cabinet Immobilier Nice. Les autres logiciels du marché français, Hektor, Modelo Office (anciennement Netty), Immofacile (Orisha Real Estate), Périclès, Krier et Twimmo, ouvrent leurs données à des degrés différents, et certains réservent cet accès à une autorisation de leur éditeur : la connexion passe alors par l’interface de programmation lorsqu’elle existe, et par les exports dans le cas contraire. L’audit inclus interroge l’éditeur et fixe le périmètre par écrit avant la première connexion.
Le travail préparé demeure dans le dashboard, où le négociateur le relit avant de le reporter lui-même dans le logiciel. L’agent lit alors les données par les exports, à intervalle régulier, et ce rythme fixe la fraîcheur de l’information. La limite est relevée pendant l’audit et inscrite au périmètre écrit avant tout chiffrage.
Un membre de l’agence. L’agent prépare le message, le rattache au dossier et le présente dans le dashboard ; l’envoi part lorsqu’une personne l’approuve. Les seuls envois automatiques sont ceux que vous avez cadrés par écrit pendant l’audit, sur un périmètre défini à l’avance.
L’agence, comme pour tout acte professionnel : un agent IA prépare, une personne décide et engage. Chaque sortie d’agent est donc relue avant d’être utilisée, et les traitements sont consignés, ce qui permet de retrouver l’origine d’une information. Le décroché téléphonique, la visite et la signature demeurent le travail du négociateur.
Le logiciel de transaction demeure la source de référence. Le dashboard s’y connecte et conserve, sur l’hébergement retenu avec vous pendant l’audit, les seules données nécessaires à son fonctionnement, que vous récupérez quand vous le souhaitez. L’anonymisation des données nominatives fait partie du cadrage, et nous signons un accord de confidentialité si vous le souhaitez.
Une agence full IA
Une agence qui travaille ainsi attire aussi les profils qui souhaitent la rejoindre.
L’IA et l’immobilier, dans le même ADN.
Nous connaissons votre métier
Kappn Agency est fondée par Florian Berthoud, après dix ans dans l’immobilier de luxe à Paris : nous parlons mandats, pige, estimation et reporting vendeur.
Avec vous, ou pour vous
La même équipe construit le dashboard à vos côtés ou le livre clé en main. Vous choisissez la formule qui vous convient, et vous pouvez en changer au chantier suivant.
Du sur-mesure, qui vous appartient
Nous construisons pour votre agence, sur vos process et vos outils, un dispositif dont le code, les accès et les données restent chez vous.
Offre 02 · Le dashboard qui automatise · Audit inclus
Le lundi prochain, la pige pourrait déjà être triée.
Indiquez-nous le CRM que vous utilisez et la tâche qui vous pèse au quotidien : nous vous répondons avec le premier agent à construire et le devis correspondant.
Prix hors taxes, TVA de 20 % en sus, acompte de 30 % à la commande, solde à la livraison.