L’audit IA, inclus dans chaque offre.
L’audit IA, ce sont les trois ateliers d’analyse qui ouvrent chaque chantier de site ou de dashboard chez Kappn Agency : nous y examinons vos dossiers, votre secteur et l’existant avant de construire quoi que ce soit. Il ouvre le site qui convertit comme le dashboard qui automatise, il est compris dans l’un comme dans l’autre, et il débouche sur un périmètre écrit, l’ordre de construction et un devis connu à l’avance.
- Compris dans l’offre
- Trois ateliers
- Le devis, puis un périmètre écrit
Les trois premiers ateliers de chaque chantier, site ou dashboard.
Que vous ayez choisi le site qui fait venir vendeurs et acquéreurs ou le dashboard à agents IA relié à vos outils, nous commençons par analyser votre agence telle qu’elle tourne aujourd’hui. L’audit fait partie intégrante de l’offre : il ne s’achète pas séparément et il ne s’ajoute jamais au devis.
Nous ne construisons rien à l’aveugle
Un site ou un dashboard monté sans analyse préalable de l’agence reproduit les erreurs de l’ancien ; les trois ateliers d’audit vous évitent de reconstruire ce qui fonctionne déjà.
L’existant utile est conservé
Nous conservons votre nom de domaine, votre fiche Google, vos contenus et vos données Apimo ou Hektor, puis nous les relions au reste du dispositif.
Un devis connu avant l’audit
Le montant est fixé avant l’audit, à partir de l’échange qui cadre votre besoin : nous vous le communiquons avant tout engagement de votre part, et il ne bouge pas en cours de route.
Compris dans l’offre
Nous partons de vos dossiers, de votre secteur et de l’existant pour rédiger un périmètre.
Les cinq étapes des trois ateliers d’audit.
Nous partons de votre métier, nous écoutons vos équipes et nous examinons vos outils, pour que vous repartiez avec un périmètre que vous pouvez lire à froid.
Le cadrage avec la direction
Nous cadrons avec vous vos objectifs, vos contraintes et les chantiers qui pressent : vous nous indiquez ce que vous souhaitez gagner et ce que vous conservez tel quel.
Vos dossiers, avec ceux qui les tiennent
Nous écoutons les négociateurs sur la pige, les demandes, les points vendeurs et le back-office, puis nous relevons les tâches qui reviennent et le temps qu’elles prennent.
L’existant
Nous passons en revue le site actuel, la fiche Google, le CRM et ce qu’il permet, les boîtes mail, les portails et les contenus, afin de distinguer ce qui se garde de ce qui se refait.
La priorisation
Nous pesons chaque brique et chaque agent sur votre agence, selon ce qui rapporte vite, ce qui coûte à mettre en place et ce qui touche aux données sensibles.
Le périmètre écrit
Nous consignons les briques ou les agents retenus, l’ordre de construction et les outils, dans un document que vous lisez à froid avant de décider.
Les six pièces de votre dossier.
Le périmètre écrit est la liste des briques ou des agents retenus pour votre agence, dans l’ordre où nous les construisons. Chaque pièce est nommée, structurée et conçue pour décider, et vous les conservez, que le chantier s’ouvre ou non. Le devis, établi avant l’audit, suit les règles de prix, de paiement et de propriété.
La cartographie des tâches par poste
Nous classons par fonction tout ce qui se répète dans l’agence, de la prospection à la vente et du suivi vendeur au back-office, pour que vous voyiez d’un coup d’œil où part le temps.
La matrice de priorisation
Nous positionnons chaque brique et chaque agent sur trois axes, impact, effort et risque, afin que vous sachiez immédiatement par quoi nous commençons.
Le périmètre écrit
Les briques ou les agents retenus, la part de l’existant conservée et les connexions à poser, réunis dans un document que vous pouvez relire, annoter et faire circuler.
L’ordre de construction
Nous ouvrons en premier la brique ou l’agent qui rapporte tôt, puis les suivants : chaque étape tourne avant que nous ouvrions la prochaine.
La liste des connexions
Votre CRM et ce qu’il permet, par son interface de programmation ou par ses exports, vos boîtes mail, vos portails, Brevo : nous notons chaque lien à poser.
Le devis
Le montant, hors taxes, correspondant au périmètre visé. Nous vous le communiquons avant l’audit et avant tout engagement, et il ne bouge pas en cours de route.
La maintenance, optionnelle, s’y ajoute si vous la souhaitez, avec un engagement de 12 mois.
Le même audit, calibré sur votre organisation.
Nous partons toujours de vos process réels, tels qu’ils tournent aujourd’hui, et de la taille de votre structure. Vous pouvez lire au préalable les chantiers que nous menons métier par métier.
De la direction au terrain, nous écoutons celles et ceux qui tiennent les dossiers.
Agence indépendante
Quelques négociateurs et beaucoup de tâches répétitives, entre annonces, relances vendeurs et reporting : nous repérons les postes où le site et le dashboard vous rendent du temps sans tout réinventer.
Réseau de mandataires
Vos mandataires travaillent en autonomie, dispersés sur le territoire : nous identifions ce qui se déploie à l’échelle du réseau, prospection entrante et back-office en tête.
Directeur de Market Center, tête de réseau
Vous pilotez des dizaines d’agents et une organisation entière : nous cadrons un périmètre cohérent, de la direction au terrain, que vous pouvez défendre devant vos associés.
Où se déroule l’audit, combien de temps, et avec qui ?
Les mêmes personnes mènent l’audit et conduisent ensuite le chantier, pour que rien ne se perde entre les deux.
Teams
À distance ou sur site
Nous menons les entretiens via Teams, ou directement dans votre agence si vous préférez le présentiel : le choix vous revient.
½ journée
Le cadrage, les entretiens, l’existant
L’ensemble tient en trois ateliers, et nous vous adressons le périmètre écrit dans les jours qui suivent.
10 ans
Mené par les fondateurs
Les fondateurs conduisent l’audit eux-mêmes, dont Florian, dix ans d’immobilier à Paris : vous échangez avec des professionnels qui connaissent votre terrain.
La construction commence, dans l’ordre écrit.
Le périmètre en main, nous ouvrons le chantier sur l’offre que vous avez choisie. Nous construisons, nous livrons et nous maintenons, clé en main, et vous validez chaque étape. Le même principe vaut pour le site comme pour le dashboard.
Le site qui convertit
Nous montons les briques retenues dans l’ordre écrit pendant l’audit, et nous livrons le site clé en main.
Le dashboard qui automatise
Le premier agent tourne avant que nous ouvrions le suivant, relié au CRM vérifié pendant l’audit, et le dashboard est livré clé en main.
Et pour plus de confort, la maintenance : en option, avec un engagement de 12 mois.
Nous assurons les mises à jour, les évolutions courantes et le suivi des connexions. Le site ou le dashboard continue de tourner si vous l’arrêtez.
Les questions que vous nous posez sur l’audit.
Prix, durée, confidentialité, format. Si votre question ne figure pas ici, posez-la dès le premier échange.
Non. Nous l’intégrons au site qui convertit comme au dashboard qui automatise : il ne s’achète pas séparément et il ne s’ajoute pas au devis, puisqu’il en fait partie : ses trois ateliers ouvrent le chantier.
À construire la version juste chez vous. Le site ou le dashboard garde le même principe, mais les briques ou les agents à retenir, l’ordre dans lequel nous les montons, la part de l’existant conservée et les connexions à poser varient d’une agence à l’autre. Nous consignons tout cela par écrit, et le devis en découle.
Trois ateliers couvrent le cadrage, les entretiens et la lecture de l’existant, puis nous vous adressons le périmètre écrit dans les jours qui suivent. Nous calons la date dès le premier échange, selon la disponibilité de vos équipes.
Oui. Les informations partagées pendant l’audit restent confidentielles et ne servent qu’à produire le périmètre. Les bons réflexes RGPD font aussi partie du chantier, en particulier l’anonymisation des données nominatives lorsque nous construisons ensuite vos agents. Un accord de confidentialité peut être signé en amont : recommandé si vos dossiers comportent des données nominatives.
Oui. Nous menons la plupart des audits intégralement via Teams, du cadrage aux entretiens jusqu’à la restitution : idéal si vos équipes sont dispersées ou si les plannings sont serrés. Si vous préférez le présentiel, nous nous déplaçons dans votre agence, et les deux formats donnent le même périmètre écrit.
Les fondateurs eux-mêmes : Florian, dix ans dans l’immobilier haut de gamme à Paris, pour le métier, et Thomas pour l’IA appliquée. Ce sont eux qui construisent ensuite le site ou le dashboard, afin que rien ne se perde entre l’audit et le chantier.
L’audit · Inclus dans le site et le dashboard
Tout commence par l’analyse de votre agence.
Nous cadrons votre besoin en trente minutes d’échange et vous adressons le devis, avant tout engagement de votre part. Nous menons ensuite les trois ateliers d’audit sur vos dossiers.
