Cent automatisations qui se déclenchent seules.
Une automatisation est un enchaînement qui se déclenche sans vous : elle connaît déjà votre secteur et votre barème, puis elle dépose un fichier là où vous vous en servez. Un prompt, lui, attend que vous veniez le chercher. Ce dossier en décrit cent pour une agence immobilière, chacune sur une demi-page, et vous gardez le dernier mot avant que quoi que ce soit sorte de l’agence.
Capacités vérifiées dans la documentation officielle d’Anthropic au 11 septembre 2026. Cadre juridique français à jour de la réforme du 11 août 2026. Quand une limite existe, elle est écrite dans la fiche.
Une automatisation tient sur quatre pièces.
Vous avez sans doute déjà un fichier de prompts quelque part, et votre semaine n’a pas bougé pour autant. La raison tient en une phrase : il faut aller le chercher, rouvrir l’outil, réexpliquer votre secteur, coller la fiche du bien, puis recopier la réponse ailleurs. Les cent fiches du dossier sont montées sur la même intelligence, posée sur quatre pièces qui font le travail à votre place.
Autre chose que vous
Un mail qui arrive, un fichier que vous déposez, une tâche planifiée, une commande d’un seul mot. La machine se met en route sans que vous y pensiez.
Déjà en place
Votre secteur, votre barème, vos mentions, votre façon d’écrire. Enregistré une fois dans un projet, et jamais réexpliqué ensuite.
Là où vous vous en servez
Un document, un tableau, un brouillon de mail, une fiche. Le dossier nomme les formats : .docx pour la fiche vitrine, .xlsx pour le comparatif d’offres, .pptx pour la plaquette.
Il reste humain
Chaque fiche se termine par la liste de ce que vous relisez avant tout envoi. Aucune des cent ne vous propose de signer à votre place, et aucune ne s’en dispense.
Un socle, monté une fois, qui sert aux cent
Huit pages d’ouverture posent la base commune : les trois surfaces de Claude et ce que chacune sait faire en plus, le fichier contexte de votre agence, les connecteurs et ce qu’ils ouvrent réellement. Viennent ensuite les quatre façons de déclencher un travail et vos méthodes enregistrées en skills. Comptez une demi-journée. Une page entière y est consacrée à ce que Claude ne fait pas, parce que le savoir à l’avance vous évite d’y revenir. Le premier montage complet est décrit en vingt minutes, découpées en quatre fois cinq.
Les dix familles métier, de la pige du lundi au rapport mensuel.
Les dix familles suivent l’ordre du métier, de l’adresse repérée jusqu’au bilan remis à la direction, à raison de dix automatisations par famille, numérotées de 01 à 100. Ouvrez celle qui correspond à votre semaine, retenez-en trois fiches et montez-les.
Pige et prospection
Le collecteur du matin, le tri des vrais particuliers, la fiche d’approche avant l’appel, le détecteur de mandats qui expirent, et le registre de consentement.
Estimation et expertise
Les ventes réelles tirées de DVF, l’effet du diagnostic énergétique, la note de marché du secteur, la fourchette avec ses scénarios de délai, le rapport remis au vendeur.
Rentrée de mandat
Arriver préparé au rendez-vous, repartir avec le compte rendu déjà écrit, traiter les objections de ce vendeur-là, calculer les honoraires, remettre un plan sur huit semaines.
Annonce et diffusion
L’annonce écrite depuis la fiche technique, le contrôle des mentions obligatoires avant publication, le tri et les légendes de photos, la déclinaison par portail.
Marketing et contenu
Scripts vidéo, carrousels de quartier, newsletter locale, calendrier éditorial du trimestre, réponses aux avis Google, et le recyclage d’un contenu en cinq formats.
Acquéreurs et matching
Le contact entrant qualifié et scoré, la réponse préparée sous dix minutes, le croisement demande et portefeuille, la liste d’appel du matin, le réveil des dormants.
Visites et négociation
Le dossier de visite, le compte rendu dicté en sortant, le retour au vendeur le soir même, l’offre disséquée, le comparatif en tableau, la contre-proposition préparée.
Suivi et reporting
Le reporting hebdomadaire au vendeur, le point prix mensuel argumenté, le rétroplanning du compromis à l’acte, et les dates qui tombent, rappelées avant qu’elles tombent.
Administratif et juridique
Les documents que personne ne lit en entier : procès-verbaux d’assemblée, règlement de copropriété, diagnostics, état daté, fiche risques de l’adresse. Claude lit, résume et contrôle, sans conseiller à la place du notaire.
Gérance et pilotage
Candidatures, état des lieux, régularisation de charges, révision de loyer, devis. Puis le tableau de bord d’activité, le bilan du vendredi et le rapport mensuel à la direction.
Et une onzième partie, qui fait tourner l’ensemble
Dix pages pour assembler : les trois chaînes qui portent le métier, l’ordre dans lequel monter les dix premières automatisations, un plan sur quatre-vingt-dix jours avec ses jalons, les dix erreurs ramassées sur le terrain, et le cadre juridique. La chaîne conquête tient en cinq jours, sept étapes et treize automatisations enchaînées, chacune produisant la matière de la suivante : la pige arrive le lundi, le plan de commercialisation est remis le vendredi.
Combien d’heures par semaine chaque famille peut-elle déplacer ?
Un chiffre impossible à décomposer reste un slogan. Le dossier pose donc le calcul, famille par famille, sous une hypothèse écrite noir sur blanc : un agent avec douze biens en portefeuille, une quinzaine de contacts acquéreurs par semaine, six visites et un rendez-vous vendeur. Sur cette base, le tableau ci-dessous compte 23 h par semaine aujourd’hui, dont 14 h 55 déplaçables vers la machine. Refaites-le avec vos chiffres, ce sont les seuls qui comptent.
Ces heures mesurent le temps que prennent, dans une semaine ordinaire, les tâches que la famille couvre. Personne ne monte les dix fiches d’une même famille.
| Famille | Par semaine, aujourd’hui | Ce qui se déplace | Ce qui reste à vous |
|---|---|---|---|
| Pige et prospection | 4 h 00 | 2 h 30 | l’appel, la rencontre |
| Estimation et expertise | 2 h 00 | 1 h 15 | le jugement sur le prix |
| Rentrée de mandat | 1 h 30 | 1 h 00 | le rendez-vous, la négociation |
| Annonce et diffusion | 1 h 30 | 1 h 10 | la validation avant publication |
| Marketing et contenu | 2 h 00 | 1 h 30 | votre voix, votre visage |
| Acquéreurs et matching | 3 h 00 | 2 h 00 | la qualification au téléphone |
| Visites et négociation | 2 h 30 | 1 h 15 | la visite, la négociation |
| Suivi et reporting | 2 h 00 | 1 h 30 | l’appel au vendeur |
| Administratif et juridique | 3 h 00 | 1 h 45 | la décision, la signature |
| Gérance et pilotage | 1 h 30 | 1 h 00 | l’arbitrage |
| Total hebdomadaire | 23 h 00 | 14 h 55 | votre métier |
Pige et prospection
- Aujourd’hui
- 4 h 00
- Se déplace
- 2 h 30
- Reste à vous
- l’appel, la rencontre
Estimation et expertise
- Aujourd’hui
- 2 h 00
- Se déplace
- 1 h 15
- Reste à vous
- le jugement sur le prix
Rentrée de mandat
- Aujourd’hui
- 1 h 30
- Se déplace
- 1 h 00
- Reste à vous
- le rendez-vous, la négociation
Annonce et diffusion
- Aujourd’hui
- 1 h 30
- Se déplace
- 1 h 10
- Reste à vous
- la validation avant publication
Marketing et contenu
- Aujourd’hui
- 2 h 00
- Se déplace
- 1 h 30
- Reste à vous
- votre voix, votre visage
Acquéreurs et matching
- Aujourd’hui
- 3 h 00
- Se déplace
- 2 h 00
- Reste à vous
- la qualification au téléphone
Visites et négociation
- Aujourd’hui
- 2 h 30
- Se déplace
- 1 h 15
- Reste à vous
- la visite, la négociation
Suivi et reporting
- Aujourd’hui
- 2 h 00
- Se déplace
- 1 h 30
- Reste à vous
- l’appel au vendeur
Administratif et juridique
- Aujourd’hui
- 3 h 00
- Se déplace
- 1 h 45
- Reste à vous
- la décision, la signature
Gérance et pilotage
- Aujourd’hui
- 1 h 30
- Se déplace
- 1 h 00
- Reste à vous
- l’arbitrage
Total hebdomadaire
- Aujourd’hui
- 23 h 00
- Se déplace
- 14 h 55
Ce temps se déplace vers la machine
La préparation passe à la machine, la relation vous reste. C’est aussi ce qui rend l’ensemble compatible avec le droit et avec le métier. Pour situer l’enjeu : les honoraires moyens d’une transaction s’élevaient en France à 12 463 € en 2022, selon l’avis n° 23-A-07 de l’Autorité de la concurrence du 2 juin 2023. Monter ces enchaînements vous-même demande du temps ; les faire tourner sans les construire est l’objet du dashboard qui automatise votre agence.
Nous automatisons la préparation, le contact reste à vous.
Une machine qui prépare cent approches reste un outil, quand une machine qui passe cent appels constitue une infraction. Cette règle traverse le dossier et décide de la forme de chaque fiche : les cent trouvent, trient, rédigent, documentent et tracent, tandis que l’appel, la visite et la signature vous reviennent.
Une page entière traite les quatre canaux depuis la réforme du 11 août 2026, avec les textes en clair : loi n° 2025-594 du 30 juin 2025, dont l’article 13 réécrit l’article L. 223-1 du code de la consommation ; décret n° 2026-662 du 23 juillet 2026, sur le recueil et la conservation du consentement ; article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques, pour le SMS et le courriel. Le décret n° 2022-1313 complète l’ensemble sur les horaires et la fréquence d’appel. Textes consultés sur Légifrance le 17 septembre 2026. Le dossier reste factuel et ne remplace pas l’avis de votre conseil ; le détail des appels encore permis est exposé dans notre article sur les appels encore permis depuis le 11 août 2026.
Téléphone
L’accord vaut un an au maximum, la preuve est à votre charge et se conserve trois ans. Le canal reste ouvert pour l’exécution d’un contrat en cours et en rapport avec son objet.
SMS et e-mail
Régime en place depuis 2004, article L. 34-5 du CPCE, que la réforme du 11 août ne modifie pas. Vos clients restent joignables pour une prestation analogue, avec un lien de désinscription à chaque envoi.
Courrier postal
Sans consentement préalable. Le mailing d’immeuble reste possible, dès lors qu’il respecte les oppositions exprimées.
Porte-à-porte
La réforme ne le concerne pas, avec le délai de rétractation de quatorze jours qui s’applique.
Le registre de consentement, nouvel actif de l’agence
Qui vous a autorisé, quand, à quelle heure, par quel canal, pour quoi, et quand il s’est rétracté. C’est l’automatisation n° 07, et c’est elle qui sépare les agences qui peuvent décrocher leur téléphone des autres. Le dossier écarte aussi l’aspiration des annonces d’un portail, sans exception : la matière entre par vos alertes e-mail, vos exports de CRM et les pages que vous ouvrez vous-même.
Recevez les cent automatisations.
84 pages : le socle à monter une fois, les dix familles métier, les trois chaînes qui les enchaînent, le plan sur quatre-vingt-dix jours et le cadre juridique. Vous indiquez vos coordonnées, le dossier s’ouvre juste après.
Commencez par trois.
Prenez les trois tâches que vous avez répétées trois fois cette semaine, montez-les et servez-vous-en pendant dix jours, puis revenez chercher les trois suivantes. C’est ce rythme qui transforme un dossier en heures gagnées. Pour choisir ces trois-là, notre article sur la tâche par laquelle commencer donne un ordre de passage, et les cent cinquante fiches d’automatisation en ajoutent cinquante autres. Vous retrouvez ce titre et les autres parmi les vingt-trois dossiers en accès libre.
Dossier offert · Édition septembre 2026 · Kappn Agency