Email et CRM automatisés en immobilier : votre fichier qui travaille pour vous.
Nous automatisons les emails et le CRM qui relancent et nourrissent vos contacts.
- Audit inclus
- Avec vous, ou clé en main
- Vous restez propriétaire
Les scénarios que nous branchons sur votre fichier.
Kappn Agency branche les envois d’email et le suivi des contacts d’une agence immobilière sur le fichier qu’elle possède déjà. Voici les scénarios que nous écrivons : vous validez les messages, la machine les envoie.
01
Alertes biens automatiques pour vos acquéreurs
Votre acquéreur reçoit le bien dès sa publication, par un message à votre nom. L’alerte part sans que vous ayez à y penser, et la demande de visite vous revient directement.
02
Nurturing vendeur jusqu’au mandat
Le nurturing désigne la suite de messages qui entretient la relation entre l’estimation et la signature. Vous restez présent auprès du vendeur pendant les semaines décisives, sans relancer à la main. Il reçoit de vos nouvelles régulièrement, jusqu’au moment où il tranche.
03
Relance estimation et suivi post-visite
Chaque estimation et chaque visite déclenche sa relance, sans effort de votre part. Les contacts tièdes reviennent dans votre agenda au lieu de s’éteindre.
04
Demande d’avis et anniversaire de vente après transaction
Chaque vente déclenche sa demande d’avis, puis un message à la date anniversaire. Votre bouche-à-oreille est entretenu vente après vente, sans y penser.
05
Réactivation des contacts dormants
Vous remettez en mouvement un fichier laissé de côté. Les contacts dormants reçoivent un message adapté à leur ancienneté, et ceux qui réagissent remontent dans votre liste d’appels.
06
Segmentation acquéreur / vendeur / investisseur
Chaque contact reçoit un message qui correspond à son projet. Un investisseur ne lit pas la même chose qu’un primo-accédant, et votre base reste propre.
07
Lead scoring et routage des leads
Le lead scoring attribue à chaque contact une note calculée sur ce qu’il a fait sur votre site et dans vos messages. Vous passez vos appels dans l’ordre du score, en commençant par les contacts prêts à bouger. Votre temps va aux contacts qui comptent, et vous savez pourquoi vous appelez chacun d’eux.
Vos contacts sont relancés au bon moment, même les semaines chargées.
Le bon message, déclenché par une action réelle.
Alerte biens, relance après estimation, demande d’avis, réveil des contacts dormants. Nous déclenchons chaque envoi à partir d’un signal réel observé chez le contact.
Vous appelez, la machine prépare.
Chaque contact porte un score et sa dernière action, pour que vous appeliez dans le bon ordre. Vous gardez la main sur tout ce qui engage l’agence.
Trois automatisations rares dans un fichier d’agence.
Nous les posons une fois que le socle tourne, et elles se voient côté client dès la première visite.
L’alerte bien envoyée dès la publication
Nous branchons votre flux de biens pour que vos acquéreurs reçoivent le bon bien dès sa publication, par un message à votre nom. La relation acheteur s’installe sur ce premier contact.
Le scénario qui s’adapte au comportement de chaque contact
La machine observe le comportement de chaque contact : un acheteur qui clique sur trois biens à Annecy bascule en circuit prioritaire, un vendeur qui ouvre tout reçoit l’invitation au rendez-vous plus tôt. Chaque message part du signal qui le justifie.
Le tableau de bord qui vous dit qui rappeler aujourd’hui
Vous ouvrez une vue claire qui réunit vos contacts les plus chauds du jour, classés par score, avec leur dernière action. Votre journée de prospection tient dans une liste d’appels déjà priorisée.
Démarcher un particulier par téléphone suppose son accord préalable depuis le 11 août 2026, hors sollicitation faite dans le cadre de l’exécution d’un contrat en cours et en rapport avec son objet, en application de la loi n° 2025-594 du 30 juin 2025. Nous détaillons les appels qui restent permis et la preuve de consentement à conserver. Pour brancher ces scénarios sur votre logiciel de transaction, voyez le dashboard relié à votre logiciel métier, et pour faire entrer les contacts en amont, le site qui convertit vos visiteurs en rendez-vous.
Sources consultées le 18 septembre 2026.
Qui écrit et branche vos scénarios.
Nous concevons, nous construisons, nous intégrons et nous livrons de bout en bout. Vous validez chaque étape et vous repartez avec un outil que vous comprenez.
Un interlocuteur qui parle votre métier
Nous vous montrons comment le faire vivre, et vous gardez la main
Un accompagnement sur la durée, au-delà de la livraison
Et pour plus de confort, la maintenance : 149 € HT par mois, sans engagement.
Nous assurons les mises à jour, les évolutions courantes et le suivi des connexions à votre base et à vos envois. Vos scénarios continuent de tourner si vous l’arrêtez.
Vos questions sur l’automatisation de vos emails.
Si la vôtre n’y figure pas, posez-la au premier appel, sans engagement de votre part.
Sur quel outil travaillez-vous ?
Nous construisons vos scénarios et votre CRM sur Brevo, qui regroupe email, SMS, automation, CRM et lead scoring au même endroit, sans connecteur tiers. C’est une solution éprouvée, en français, adaptée à une agence immobilière qui veut tout piloter depuis une seule interface.
Est-ce que je garde le contrôle, ou tout devient automatique ?
Vous gardez toujours la main. L’automatisation prépare le terrain (alertes, relances, scoring) et vous conservez l’appel, la visite et la négociation. Le but reste de vous présenter chaque jour les bons contacts au bon moment et de garder vos opportunités actives.
Et si mon fichier est en désordre ou éparpillé ?
C’est justement le point de départ. Nous branchons et nettoyons votre base existante (exports de portails, formulaires site, contacts dispersés), nous structurons les profils acquéreur, vendeur et investisseur, puis nous posons les scénarios par-dessus. Vous repartez avec un CRM propre et exploitable.
Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?
Nous livrons clé en main : configuration technique (délivrabilité comprise), import et nettoyage de la base, scénarios rédigés et testés à votre nom. Vous validez les messages, nous mettons en route, et vous récupérez un système qui tourne sans que vous ayez à toucher à la technique.
Agence web IA pour l’immobilier
Nous branchons vos scénarios ?
Indiquez-nous où vous en êtes : nous revenons vers vous avec un plan clair et un devis, après l’audit inclus.
